
Seguramente te ha pasado en algún momento que, por más que lo intentes, no puedes mantenerte concentrado en el trabajo, sientes sueño o simplemente no estás en el ánimo de trabajar. Esto te pudo haber provocado frustración, errores, ineficiencia y resultados no deseados. A menudo el espacio en que trabajas tiene mucho que ver con esto. Si bien no es el único factor que influye, trabajar en un espacio ideal puede ser el factor clave que desencadene tu productividad. Por eso te queremos compartir los factores que hacen un espacio de trabajo ideal.
La Importancia de la Iluminación
Trabajar en espacios bien iluminados ayuda regular procesos biológicos, psicológicos y cognitivos que te hacen más productivo. Tus ojos tienen receptores de luz que le indican a tu cerebro que es de día, lo que suprime la secreción de melatonina (la hormona que hace que nos de sueño) y nos permite tener mayor atención, menor somnolencia y un tiempo de reacción más rápido. Además, como bonus, acceder a suficiente luz durante el día y oscuridad durante la noche mejora la calidad del sueño, y te ayuda a ser más productivo al estar más descansado para enfrentar el día. Por otro lado, la luz también mejora el estado de ánimo y la sensación de bienestar al promover la producción de serotonina, ayudándote a tener mejor disposición para trabajar. Tanto la luz natural como la luz artificial tienen estos beneficios, sin embargo, la luz natural es generalmente más efectiva porque su intensidad y espectro completo son los óptimos para obtener estas respuestas en el cuerpo. Así que, ya lo sabes, busca trabajar en un lugar bien iluminado, preferiblemente con luz natural.
Ergonomía: Comodidad que Impulsa
Tu productividad puede aumentar alrededor de un 30% al trabajar en un puesto de trabajo ergonómico. Si te pones a pensar, es de esperarse que trabajes mejor si usas muebles que se adapten a tu anatomía y te hagan sentir cómodo(a) y atento(a). Al reducir la fatiga y las molestias físicas, puedes concentrarte más en tus tareas y mantener altos niveles de energía a lo largo del día. Además, un entorno ergonómico disminuye el riesgo de lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo, lo que significa menos días de incapacidad y más tiempo productivo. Definitivamente, sentirte cómodo(a) y atento(a) en tu espacio de trabajo te ayuda a rendir al máximo y mejorar tu eficiencia diaria.
Mantén el Orden
Mantener un espacio de trabajo ordenado es crucial para maximizar tu productividad y bienestar. Un entorno limpio y bien ordenado elimina las distracciones innecesarias, permitiéndote mantener una mayor claridad mental y concentración en tus tareas. Además, al saber exactamente dónde está cada cosa, ahorras tiempo y reduces el esfuerzo mental extra que usas para pensar donde está lo que necesitas, lo que incrementa tu eficiencia. Un espacio de trabajo ordenado también contribuye a reducir el estrés y mejorar el estado de ánimo haciéndote más productivo. Adoptar hábitos de orden en tu espacio de trabajo puede ser una estrategia simple pero poderosa para mejorar tu productividad.
El Poder de las Plantas
Las plantas en el trabajo no solo hacen del espacio un lugar más bonito, sino que, además, ayudan a mejorar tu productividad. Resulta que las plantas tienen un efecto calmante sobre el sistema nervioso, lo que ayuda a reducir el estrés y la fatiga mental, permitiéndote mejorar tu estado de ánimo general y ser más productivo. Además, la capacidad que tienen las plantas para purificar el aire, al convertir el dióxido de carbono en oxígeno, hace que el ambiente sea mas limpio y respirable, lo cual mejora la función cognitiva. Incorporar plantas en tu espacio de trabajo puede, por lo tanto, ser una estrategia efectiva para crear un ambiente más saludable y productivo.
Ruido de Fondo: el Aliado Invisible
No siempre un ambiente silencioso es el mejor para la productividad. Depende de las preferencias de cada persona en momentos específicos. A menudo, el ruido de fondo bajo y moderado, como los murmullos, la lluvia y los pulsos binaurales (a 40Hz), ayuda a mejorar el desempeño y la creatividad. Estos sonidos pueden proporcionar una estimulación auditiva constante que bloquea distracciones más intrusivas, permitiendo que la mente se concentre mejor en la tarea en cuestión. Mientras hay veces que el silencio absoluto es necesario para tareas que requieren una alta concentración y atención a los detalles, el ruido de fondo puede ser una herramienta útil cuando no te puedas concentrar. Ayuda a mantener la mente inconsciente ocupada y reduce la interferencia de distracciones externas, facilitando un mejor enfoque y productividad. Cuando te cueste concentrarte, intenta poner ruido de fondo para crear un ambiente más propicio para tu desempeño.
Referencias
Blume, C., Garbazza, C., & Spitschan, M. (2019). Auswirkungen von Licht auf zirkadiane Rhythmen, Schlaf und die Stimmung bei Menschen. Somnologie : Schlafforschung Und Schlafmedizin [Somnology : Sleep Research and Sleep Medicine], 23(3), 147–156. https://doi.org/10.1007/s11818-019-00215-x
Ferrari, J. R., Swanson, H., & Patel, D. (2021). The impact of office clutter on remote working: “I can’t work with all this stuff? North American Journal of Psychology, 23, 155–171.
Golmohammadi, R., Yousefi, H., Safarpour Khotbesara, N., Nasrolahi, A., & Kurd, N. (2021). Effects of light on attention and reaction time: A systematic review. Journal of Research in Health Sciences, 21(4), e00529–e00529. https://doi.org/10.34172/jrhs.2021.66
Krishna Murty Dora, H., Siva Rama Krishna, L., & Ravinder Reddy, P. (2022). Enhancement of safety and productivity all the way through function of ergonomics principles – A case study. Materials Today: Proceedings, 64, 212–219. https://doi.org/10.1016/j.matpr.2022.04.444
Mehta, R., Zhu, R. (juliet), & Cheema, A. (2012). Is noise always bad? Exploring the effects of ambient noise on creative cognition. The Journal of Consumer Research, 39(4), 784–799. https://doi.org/10.1086/665048
Nieuwenhuis, M., Knight, C., Postmes, T., & Haslam, S. A. (2014). The relative benefits of green versus lean office space: Three field experiments. Journal of Experimental Psychology. Applied, 20(3), 199–214. https://doi.org/10.1037/xap0000024
Ross, B., & Lopez, M. D. (2020). 40-Hz Binaural beats enhance training to mitigate the attentional blink. Scientific Reports, 10(1), 1–12. https://doi.org/10.1038/s41598-020-63980-y
Roster, C. A., & Ferrari, J. R. (2020). Does work stress lead to office clutter, and how? Mediating influences of emotional exhaustion and indecision. Environment and Behavior, 52(9), 923–944. https://doi.org/10.1177/0013916518823041
Siraji, M. A., Spitschan, M., Kalavally, V., & Haque, S. (2023). Light exposure behaviors predict mood, memory and sleep quality. Scientific Reports, 13(1). https://doi.org/10.1038/s41598-023-39636-y
Comments